Callwise للعيادات وأعمال الخدمات التي تعرف Smith.ai وWeave وNexHealth وRuby. يرد عندما لا يستطيع مكتب الاستقبال لديكم ذلك، ويحجز الموعد، ويسلّم المتصل إلى فريقكم عندما تنص قواعدكم على ذلك. تعرض الشاشة النص والموعد والتسليم وما بعد ساعات العمل.
من راجعها ومتى، وأي علامة متابعة، وملاحظات الفريق.
التفاصيل: الوكيل وإصدار النص المستخدمان، والرقم الذي تم الاتصال به، وسبب التسليم، والموعد المحجوز، والدقائق المستخدمة.
03النصوص
ما يقوله الوكيل وما يعرفه
/app/scripts تعرض
التحية وساعات الفتح والخدمات مع المدة والسعر.
قواعد التسليم التي تحيل المتصل إلى شخص.
الصوت واللغة وسرعة الكلام.
المسودة والنسخة المنشورة وسجل النسخ.
04صفحات أخرى
المكالمات المباشرة
المكالمات الجارية مع نص مباشر. تولَّ الأمر عند الحاجة.
الحجوزات
لوحة اليوم وشبكة الأسبوع وقائمة المواعيد، مع المكالمة التي أنشأت كل موعد.
المتصلون
ملفات المتصلين مع الخط الزمني للمكالمات والحجوزات والملاحظات والوسوم ومحو البيانات.
التحليلات
الاتجاهات خلال 7 أو 30 أو 90 يومًا، والنتائج والأغراض وخريطة الحرارة الساعية والدقائق المستخدمة.
الصادر
حملات التذكير ورتل المكالمات الصادرة المجدولة.
عمليات التكامل
كل اتصال تستخدمه الوحدات وحالته في هذا الإصدار.
الإعدادات
مساحة العمل والفريق والوحدات وأرقام الهاتف والإشعارات والخصوصية وسجل التدقيق.
الفوترة
الخطة ومدة العقد ومجموع الأرصدة.
05كل شاشة
حاسوب محمول
المكالمات: سجل المكالمات ونص المكالمة المحددة.
iPad
المواعيد: تقويم الأسبوع بعرض الجهاز اللوحي.
هاتف
المكالمات المباشرة: المكالمة الجارية بعرض الهاتف.
02الوحدات
ادفعوا مقابل الأجزاء التي تستخدمونها
موظف الاستقبال والحجوزات في كل خطة؛ أما المتصلون والتحليلات والصادر فتعتمد على الخطة. لكل وحدة أربع صفحات على الأكثر، وتعرض كل صفحة البيانات المذكورة أدناه فقط. صفحة إعدادات واحدة تضم الفريق وأرقام الهاتف والاتصالات والفوترة وإعدادات الخصوصية.
يُبقي ملفات المتصلين والوسوم ونتائج المكالمات متزامنة مع نظام CRM لديك.
مخطَّط
Google Sheets
تصدير يومي لأرقام المكالمات والحجوزات إلى جدول بيانات.
مخطَّط
{ }
خطافات الويب الصادرة
يرسل call.completed وbooking.created إلى أنظمتك.
تجريبي / محاكى
شعارات العلامات من Simple Icons (https://simpleicons.org، CC0 1.0). الشعارات علامات تجارية لأصحابها وتُستخدم فقط للتعريف بعمليات التكامل؛ ولا يُفهم منها أي تأييد. العلامات غير الموجودة في Simple Icons تُعرض كحروف مختصرة.
05الأسعار
ثلاث خطط وخمس حزم قطاعية
أسبوع واحد مجاناً، ثم شهرياً مع فوترة سنوية: سعر القائمة ناقص 12٪. لا يُدرج شيء فوق $290 في الشهر، والحزم تجمع وحدات أكثر بسعر أقل.
تبدأ أول عملية شراء لكم بأسبوع مجاني: 0$ اليوم، ويُحصَّل المجموع السنوي في اليوم 7، ولا يكلف الإلغاء خلال الأسبوع المجاني شيئاً. بعد ذلك يكون كل خطة وحزمة وإضافة عقداً بحد أدنى 12 شهراً، يُفوتر سنوياً مقدماً وغير قابل للاسترداد. لا يوجد خيار للدفع شهراً بشهر. يمكنكم إلغاء التجديد في أي وقت قبل تاريخ التجديد. الشروط · سياسة الإلغاء والاسترداد
06أسئلة
إجابات مباشرة
ما تسأله العيادات قبل أن تدع البرنامج يرد على الهاتف.
01هل يعلم المتصلون أن المكالمة تُسجَّل؟
التسجيل إعداد ضمن البيانات والخصوصية. عندما يكون مفعّلاً يقرأ الوكيل تنبيهاً بالتسجيل في بداية المكالمة، قبل أي شيء آخر. وعندما يكون متوقفاً تحصلون على النص والملخص دون الصوت. تختلف قواعد الموافقة بين الولايات والبلدان (بعضها يشترط موافقة كل طرف)، لذا راجعوا ما ينطبق عليكم قبل تفعيل التسجيل.
02ماذا يحدث خارج ساعات العمل؟
تختارون ذلك لكل وكيل. إما أن يرد الوكيل على مدار الساعة، أو يرد خلال ساعات الفتح وتذهب مكالمات ما بعد الدوام إلى البريد الصوتي. ويمكن للعيادة أيضاً تشغيل خط منفصل لما بعد الدوام يغطي عدة مواقع. المواعيد التي تُحجز ليلاً تظهر على اللوحة في صباح اليوم التالي مع المكالمة التي أنشأتها.
03متى يسلّم مكالمة إلى شخص؟
عندما تنطبق إحدى قواعد التسليم لديكم: يطلب المتصل شخصاً، أو يتعقّد سؤال عن الفوترة أو التأمين، أو تُرصد شكوى أو مشاعر سلبية، أو يتجاوز العلاج سعراً تحددونه، أو اتصل الرقم نفسه مرة أخرى خلال عدد أيام تحددونه. تفتحون كل قاعدة أو تغلقونها في النصوص. يُحفظ سبب التسليم على المكالمة.
04ماذا لو استنفدنا الأرصدة المشمولة؟
لا تبقى أي مكالمة بلا رد. تتضمن كل خطة مجموعاً شهرياً من الأرصدة تسحب منه كل مكالمة. افتراضياً تُحوَّل المكالمات التي تتجاوز المجموع إلى رقمكم الاحتياطي ليرد شخص. يتلقى المالكون تنبيهاً عند 80٪ وعند 100٪. إذا أردتم أن يواصل الوكيل الرد، يمكنكم تفعيل التجاوز بسعر $0.03 لكل رصيد.
05هل يمكننا تجربته أولاً؟
نعم. تبدأ كل أول عملية شراء بأسبوع مجاني، وتجربة واحدة لكل عميل: بيانات الدفع عند إتمام الطلب، و0$ في ذلك اليوم، ويُحصَّل المجموع السنوي في اليوم 7، حين تبدأ مدة 12 شهراً. إذا ألغيتكم خلال الأسبوع المجاني لا يُحصَّل شيء. بعد أول تحصيل تكون المدة غير قابلة للاسترداد.
06هل Callwise متوافق مع HIPAA؟
ليس بعد. لم يُعتمد Callwise ولم يُدقَّق بعد وفق HIPAA أو GDPR أو KVKK، وليس لديه اتفاقيات شريك أعمال موقّعة مع مزوّديه. هو في معاينة خاصة. يُرجى عدم تمرير مكالمات مرضى حقيقية عبره إلى أن يكتمل هذا العمل. تذكر الوثائق بدقة ما تفرضه قاعدة البيانات اليوم.
07من يعالج بيانات المكالمات؟
ينقل مشغّل هاتف المكالمة، وتحوّل خدمة كلام الصوت إلى نص وبالعكس، ويكتب Claude من Anthropic الملخصات ويصنّف النية والمشاعر. تحددون عدد الأيام التي تُحفظ فيها التسجيلات والنصوص، ويمكنكم محو متصل، فيُجهَّل ماضيه من المكالمات.
08هل يمكن للموظفين تعديل ما قاله الوكيل؟
لا. النصوص والنتائج والمدد والتسجيلات يكتبها خدمة الصوت فقط. يمكن للموظفين تعليم مكالمة كمراجَعة ووضع علامة عليها وإضافة ملاحظات. تفرض ذلك قاعدة البيانات، لا الشاشة وحدها.